Assistant.e Logistique et finance en alternance

L'ECOLE

ESAP Toulouse, Ecole Supérieure des Acheteurs Professionnels du Bac +3 au Bac +5 recherche pour l’un de ses partenaires, un Assistant.e Logistique et finance en alternance.

Choisir entre études et emploi : Et pourquoi pas associer les deux ?                      
 

LA FORMATION

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages qu’offrent le contrat d'alternance pour vous former et obtenir le Bachelor Achat (Bac +3) ou le MBA Manager Achat & Supply Chain (Bac +5) proposés par l’école ESAP.                     
 

L’ENTREPRISE

En partenariat avec ESAP, école achat Toulouse, notre entreprise partenaire, située à Toulouse (31) recherche un Assistant.e Logistique et finance en alternance. Vous voulez faire de votre alternance une expérience au contact des réalités du terrain et contribuer activement au développement d’une entreprise en pleine croissance ? Alors cette offre est faite pour vous !

VOS MISSIONS

Objectifs du stage / de l'alternance :

Découvrir le fonctionnement d'une ONG humanitaire, les interactions entre siège, coordination et terrain, ainsi que les réalités opérationnelles en France métropolitaine. Le poste permet également de découvrir les métiers humanitaires et de développer des compétences en logistique et gestion financière. 

Appui aux achats et au suivi des commandes dans le respect des procédures bailleurs, organisation des transports et gestion des stocks, participation aux distributions sur le terrain, recherche de donations, archivage et centralisation des documents logistiques et financiers, suivi comptable et budgétaire. 

• Achats & logistique : Participation à l'étude des marchés, recherche de fournisseurs et donations, préparation et suivi des dossiers d'achat, organisation du transport et du stockage des marchandises, appui aux reportings logistiques.
• Transport & stockage : Organisation des déplacements, appui à la gestion du fret, suivi de la flotte et du carburant, inventaires de stock et information des équipes programmes.
• Distributions : Préparation des kits, conditionnement, transport et participation aux distributions sur le terrain.
• Comptabilité & gestion financière : Appui aux tâches comptables (journaux, justificatifs, facturation, prépaiements), suivi budgétaire, contribution aux clôtures mensuelles et à la préparation des audits.
• Vie de mission : Participation aux réunions, appui aux équipes des différentes zones et contribution aux packs logistiques et financiers mensuels. 

VOTRE PROFIL

• Issu.e d'une formation de logistique humanitaire, comptabilité et/ou gestion financière, gestion de projet, développement, relations internationales, sciences politiques
• Capacité administrative de réaliser un stage / une alternance en France
• Excellente connaissance du pack Microsoft Office (Word et Excel principalement)
• Très bonnes capacités d'analyse et de rédaction
• Bonnes capacités de synthèse et de priorisation
• Proactivité et esprit critique
• Organisation et anticipation
• Compétences relationnelles
• Capacité à travailler sous pression
• Intérêt pour le contexte : l'accès à l'eau sur le territoire français