Administrateur(trice) des Achats en alternance

L'ECOLE

ESAP Toulouse, Ecole Supérieure des Acheteurs Professionnels du Bac +3 au Bac +5 recherche pour l’un de ses partenaires, un Administrateur(trice) des Achats en alternance.

Choisir entre études et emploi : Et pourquoi pas associer les deux ?                      
 

LA FORMATION

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages qu’offrent le contrat d'alternance pour vous former et obtenir le Bachelor Achat (Bac +3) ou le MBA Manager Achat & Supply Chain (Bac +5) proposés par l’école ESAP.                     
 

L’ENTREPRISE

En partenariat avec ESAP, école achat Toulouse, notre entreprise partenaire, située à Toulouse (31) recherche un Administrateur(trice) des Achats en alternance. Vous voulez faire de votre alternance une expérience au contact des réalités du terrain et contribuer activement au développement d’une entreprise en pleine croissance ? Alors cette offre est faite pour vous !

VOS MISSIONS

Rattaché(e) au Responsable des Achats, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement opérationnel du service. Véritable interface entre les fournisseurs, les équipes internes (comptabilité, logistique) et les exploitations, vous veillerez à la fiabilité des données et à la fluidité des process achats dans un environnement multisites. Ce poste vous offrira une vision complète et concrète des enjeux achats au sein d’un groupe en pleine croissance. Vos missions principales : 

Gestion administrative et support opérationnel : Au cœur de l’activité achats, vous interviendrez sur des missions variées et structurantes : 

• Suivi des commandes : contrôle de la bonne saisie des commandes fournisseurs par les exploitations
• Gestion de la base de données achats : création et mise à jour des fiches fournisseurs, tarifs et catalogues articles dans l’ERP
• Création de supports d’aide à destination des exploitations
• Traitement des litiges de facturation ou de livraison en lien avec la comptabilité et les équipes terrain
• Accompagnement de l’onboarding des utilisateurs et des fournisseurs sur les outils métiers 

Suivi de la performance & reporting 

• Mise à jour des tableaux de bord et suivi des indicateurs clés (articles, tarifications, délais de livraison, économies réalisées)
• Relances et échanges avec les fournisseurs suite aux remontées des exploitations
• Participation à la gestion des inventaires mensuels : analyse des achats, consommations et niveaux de stock 

Participation au processus de sourcing 

• Aide à la préparation des appels d’offres (envoi des dossiers, centralisation des réponses)
• Réalisation de tableaux comparatifs des offres (prix, délais, conditions de paiement)
• Réponse aux sollicitations des prospects fournisseurs

VOTRE PROFIL

• Étudiant(e) en Bac+3 à Bac+5 (École de Commerce, IAE, Master spécialisé Achats ou Gestion)
• Maîtrise du Pack Office (particulièrement Excel : RechercheV, Tableaux Croisés Dynamiques).
• Aisance avec les outils informatiques (la connaissance d'un ERP comme PowerBI est un plus).
• Rigueur : Une erreur de saisie peut avoir un impact financier réel.
• Curiosité : Vouloir comprendre les produits et le marché.
• Sens du relationnel : Savoir communiquer avec fermeté et diplomatie auprès des fournisseurs.