Assistant Achats Marketing en alternance

L'ÉCOLE 

ESAP Paris, Ecole Supérieure des Acheteurs Professionnels du Bac+3 au Bac+5 recherche pour l’un de ses partenaires, un Assistant Achats Marketing en alternance.  

Choisir entre études et emploi : Et pourquoi pas associer les deux ?                          
 

LA FORMATION

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages qu’offrent l'alternance pour vous former et obtenir la formation Bachelor Achat (Bac +3) ou MBA Manager Achat et Supply Chain (Bac +5) proposés par l’école ESAP.                                
 

L’ENTREPRISE

En partenariat avec ESAP, école achat Paris, notre entreprise partenaire, située à Roissy-en-France (95) recherche un Assistant Achats Marketing en alternance. Vous voulez faire de votre alternance une expérience au contact des réalités du terrain et contribuer activement au développement d’une entreprise en pleine croissance ? Alors cette offre est faite pour vous !

VOS MISSIONS

Rattaché.e directement aux 2 acheteurs Marketing, l’apprenti. e a pour mission d'assister les acheteurs dans la prise en charge de certains appels d'offres et dans leurs missions quotidiennes. Vous aurez comme principales missions : 

Gestion d'appels d'offres : 

• Evénementiel, Agences Créatives, Digitales et autres : Votre mission consiste à assister les acheteurs pour les appels d'offres de rang 2, c'est-à-dire analyser/négocier offres des agences sous contrat cadre. Vous préparerez sous le contrôle des acheteurs marketing les éléments d'achats nécessaires à la validation des projets avec la maison mère.
• Voyages d'incentive : Votre mission consiste à analyser en collaboration avec l'acheteur les besoins des marques puis lancer les appels d'offres en autonomie. Vous recommanderez le(s) fournisseur(s) en accord avec le département achats et les clients internes.
• Autres missions : Suivi d'appel d'offres ponctuels sur les domaines variés du marketing (analyse des réponses des agences consultées, faire des recommandations avec l'acheteur référent et mettre en place les documents contractuels). 

Missions quotidiennes : 

• Sur les dossiers en cours : Gestion d’appel d’offres, suivi des renouvellements de prestation (honoraires agences par exemple) et autres projets en cours.
• Sur le respect / suivi du process achats : Garantir le respect des procédures achats via la plateforme achats de notre maison mère. Envoyer les bons de commande qui ont été créés et validés dans l’outil achats SAP de VGF. Aider les acheteurs à la mise en place des contrats, le suivi de leurs signatures et des échéances clés (fin de relation ou renouvellement).
• Sur le management du portefeuille Achats : Mettre à jour avec l'aide des acheteurs la cartographie du portefeuille achats Marketing (suivi des chiffres clés, maintien de la base de données ...). Suivi des évaluations fournisseurs.
• Périmètre Achats sous responsabilité : Marketing : Publicité, Evénementiel, Driving, Digital, CRM, Print, logistique et stockage PLV/documentations, Voyages. 

VOTRE PROFIL

• Vous êtes de formation Bac +4/5 en Ecole de Commerce ou en Université avec comme spécialisation obligatoire, les achats.
• Vous maîtrisez l'anglais professionnel et le Pack Office (notamment Excel).
• Vous êtes autonome, persévérant et rigoureux.
• Ayant un bon relationnel et un sens de l'analyse, vous souhaitez évoluer dans une équipe dynamique pour proposer vos initiatives et promouvoir la fonction achats au sein du groupe.