Assistant Achat en alternance

L'ECOLE 

ESAP Paris, Ecole Supérieure des Acheteurs Professionnels du Bac +3 au Bac +5 recherche pour l’un de ses partenaires, un(e) Assistant Achat en alternance. 

Choisir entre études et emploi : Et pourquoi pas associer les deux ?                                            
 

LA FORMATION

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages qu’offrent le stage pour vous former et obtenir le Bachelor Achat (Bac +3) ou le MBA Manager Achat et Supply Chain (Bac +5) proposés par l’école ESAP.   

L’ENTREPRISE

En partenariat avec ESAP, école achat Paris, notre entreprise partenaire, située à Villejuif (94), recherche un(e) Assistant Achat en alternance. Vous voulez faire de votre stage une expérience au contact des réalités du terrain et contribuer activement au développement d’une entreprise en pleine croissance ? Alors cette offre est faite pour vous !

VOS MISSIONS

Sous la responsabilité hiérarchique de l’Acheteuse moyens généraux et prestations intellectuelles et l’acheteuse Hotellerie Hospitalière vous interviendrez sur ces secteurs principalement et serez amené(e) à intervenir aussi sur des missions ponctuelles transversales ou liées à un autre secteur dans une moindre mesure. Vous aurez les principales missions suivantes : 

Assistance aux grands projets achats : 

• Recueil, analyse et aide à la définition fonctionnelle du besoin 
• Sourcing fournisseurs 
• Référencement fournisseurs 
• Participation à l’élaboration des cahiers de charges 
• Publication des appels d’offres 
• Ouverture et analyse des offres 
• Participation à la négociation des offres et à leurs synthèses 
• Notification des marchés 
• Mise en place d’indicateurs de performance achats Participation au développement de l’achat durable au sein du service et creation – redaction d’une charte / politique achats RSE 

Gestion des achats : 

• Achats d’équipements, de fournitures et de prestations 
• Demande de devis, négociation, passation de la commande et transmission d’informations (clients internes, logistique, fournisseurs, comptabilité) 
• Suivi des commandes 
• Participation à l’amélioration continue du service en mutualisant les outils et process entre les acheteurs 

Gestion panel fournisseurs : 

• Participation aux réunions avec les fournisseurs et/ou clients internes (COPIL, COMOP, PE…) et rédaction des compte-rendus associés 
• Risk management 
• Eviter le risque de rupture de fournitures 
• Aide au Reporting de facturation 

Autres missions : 

• Reporting Achat & budgétaire (plans d’équipements) 
• Préparation et accompagnement avec les clients internes et/ou fournisseurs 
• Accompagnement de l’acheteur pour le recensement des besoins et la préparation des budgets 
• Accompagnement de l’acheteur dans sa mission de sourcing 
• Accompagnement à la gestion de la remontée des performances de gains achats 
• Création de fiches marchés 
• Elaboration de procédures d’exécution de la prestation entre les fournisseurs et clients internes 
• Participation à la préparation et à la rédaction des pièces contractuelles du de consultation (DCE, CCTP, pièces financières) en lien avec l’acheteur référent 
• Participation aux ouvertures de plis, Analyses des Offres techniques et financières, Soutenances, Négociatons, Notifications suite aux consultations et dans le respect des règles de la commande publique 

VOTRE PROFIL

• Vous suivez une formation en Bac + 4 en cycle universitaire, d’école de commerce avec une spécialisation en Achats, et possiblement en achats publics. 
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, autonomie, proactivité, curiosité, pour vos qualités relationnelles, rédactionnelles, d'organisation, d'analyse et pour votre capacité d'écoute et de conseil au sein d'un environnement de travail. 
• Vous maîtrisez le pack office (Excel, Word, Power Point).