Assistant(e) Acheteur & Support Opérationnel en alternance

L'ECOLE 

ESAP Lyon, Ecole Supérieure des Acheteurs Professionnels du Bac +3 au Bac +5 recherche pour l’un de ses partenaires, un(e) Assistant(e) Acheteur & Support Opérationnel en alternance. 

Choisir entre études et emploi : Et pourquoi pas associer les deux ?                                            
 

LA FORMATION

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages qu’offrent l'alternance pour vous former et obtenir le Bachelor Achat (Bac +3) ou le MBA Manager Achat et Supply Chain (Bac +5) proposés par l’école ESAP.                                            
 

L’ENTREPRISE

En partenariat avec ESAP, école achat Lyon, notre entreprise partenaire, située à Lyon (69), recherche un(e) Assistant(e) Acheteur & Support Opérationnel en alternance. Vous voulez faire de votre alternance une expérience au contact des réalités du terrain et contribuer activement au développement d’une entreprise en pleine croissance ? Alors cette offre est faite pour vous !

VOS MISSIONS

Vos missions : 

Gestion des fournisseurs catégorie B 

• Négocier les conditions de vente (prix, délai, qualité) avec les fournisseurs, tout en veillant à la satisfaction des besoins des services internes.
• Suivre les relations avec les fournisseurs secondaires, assurer la réception et le contrôle de produits livrés, et gérer les éventuels litiges ou retours.
• Maintenir à jour les informations fournisseurs dans le système de gestion des achats.
• Analyser les performances fournisseurs (qualité, respect des délais) et proposer des amélioration ou des ajustements dans les relations commerciales. 

Création et mise à jour de la base articles 

• Assurer la création, l’alimentation et la mise à jour régulière de la base Kimetic, en garantissant l’exactitude et la fiabilité des informations.
• Effectuer des contrôles de cohérence pour maintenir la qualité des données.
• Collecter les informations nécessaires auprès des équipes concernées et les intégrer dans la base de manière structurée. 

Gestion de la flotte automobile 

• Assurer le suivi et la gestion opérationnelle de la flotte de l’entreprise (contrats de location, assurance, maintenance …) Optimisation des coûts en analysant les dépenses et en proposant des solutions adaptées.
• Gérer les demandes des collaborateurs (affectation, restitution, besoins spécifiques).
• Garantir la conformité des véhicules.
• Collaborer avec les fournisseurs et prestataires pour assurer un service de qualité et résoudre les éventuels incidents. 

Gestion des commandes du siège 

• Recueillir et centraliser les besoins en fournitures de bureau au sein de l’entreprise.
• Passer les commandes auprès des fournisseurs agréés tout en respectant les budgets définis.
• Mettre à jour et optimiser le stock de fournitures en veillant à éviter les ruptures ou les surplus inutiles.
• Vérification des prix entre les contrats et les factures hors produits Identifier et signaler toute incohérence ou divergence entre les tarifs contractuels et les montants facturées.
• Collaborer avec les équipes concernées pour résoudre les écarts identifiées et ajuster les données dans le logiciel si nécessaire.
• Assurer un suivi rigoureux des rectifications effectuées et veiller à la conformité des informations.
• Proposer des actions correctives pour améliorer les processus de facturation et éviter futures. 

De plus, vous serez également amené.e à accompagner la Direction des Opérations dans différents projets. 

VOTRE PROFIL

Vous êtes diplômé.e à minima d’un Bac+4 ayant une première expérience dans les achats/logistique au sein d'un service Opérations ou Achats ou bien en Finance, vous êtes en étudiant.e en M1 ou M2 et vous êtes à la recherche d'un contrat en alternance. 

Compétences requises : 

• Rigueur et organisation : gestion simultanée de plusieurs dossiers,
• Aisance relationnelle : interaction avec les fournisseurs, les équipes internes et autres interlocuteurs
• Maîtrise obligatoire de l'anglais