Assistant Achats en alternance

L'ECOLE 

ESAP Lyon, Ecole Supérieure des Acheteurs Professionnels du Bac +3 au Bac +5 recherche pour l’un de ses partenaires, un(e) Assistant Achats en alternance. 

Choisir entre études et emploi : Et pourquoi pas associer les deux ?                                            
 

LA FORMATION

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages qu’offrent l'alternance pour vous former et obtenir le Bachelor Achat (Bac +3) ou le MBA Manager Achat et Supply Chain (Bac +5) proposés par l’école ESAP.                                            
 

L’ENTREPRISE

En partenariat avec ESAP, école achat Lyon, notre entreprise partenaire, située à Lyon (69), recherche un(e) Assistant Achats en alternance. Vous voulez faire de votre alternance une expérience au contact des réalités du terrain et contribuer activement au développement d’une entreprise en pleine croissance ? Alors cette offre est faite pour vous !

VOS MISSIONS

• Assurer la validation de la conformité des demandes d'achats à la politique achat : saisie des bons éléments et vérification de la présence et conformité des documents nécessaires à la validation de la demande
• Assister les référents métiers à la création des commandes des demandeurs d'achats et à la réception de celles-ci, au suivi de l'engagé versus facturé
• Gérer le paramétrage des articles, des fournisseurs, des valideurs dans le module achats
• Gérer la base de données fournisseurs et le suivi des référentiels fournisseurs, des bons de commande à clôturer, en collaboration avec la comptabilité fournisseurs
• Assurer le support des collaborateurs sur les outils de réservation de voyages et déplacements et Notes de frais
• Assurer les Formations mensuelles des collaborateurs au passage des commandes dans le module achats et dans l'Outil de réservation des voyages et de saisie des notes de frais
• Gérer le reporting et les tableaux de bord du suivi des dépenses, des commandes, et du taux de couverture des commandes par rapport aux dépenses comptabilisées
• Gérer et traiter des tâches opérationnelles à la demande de l'acheteur référent sur des négociations de gré à gré et/ou des process appels d'offres avec les fournisseurs/prestataires 

VOTRE PROFIL

• Titulaire d'un Bac +2 type BTS ou IUT spécialisation « achats » Connaissance des process d'appels d'offres et des process achats en général
• Aptitudes en gestion administrative et documentaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et en particulier Excel
• Maitrise des règles et usages de communication
• Priorisation des tâches
• Goût pour les chiffres et la gestion des Data
• Vous êtes organisé, rigoureux, à l'écoute et savez gérer votre stress
• Vous êtes connu pour votre patience, votre pédagogie et votre bonne communication