Assistant(e) Achats Indirects

Référence :
Etablissement : Paris
Domaine : MBA Manager Achat et Supply Chain
Type de poste : Assistant(e) Achats Indirects
Type de contrat :
Secteur :
Localisation : Rungis
2023-02-08
ESAP https://www.esap.fr https://www.esap.fr/sites/default/files/2023-09/logo%20esap%20ecole%20%281%29.jpg

L'école 

ESAP Paris, Ecole Supérieure des Acheteurs Professionnels du Bac +4 au Bac +5 recherche pour l’un de ses partenaires, un(e) alternant( e) Assistant(e) Achats Indirects H/F, en contrat d’apprentissage.

Choisir entre études et emploi : Et pourquoi pas associer les deux ?

LA FORMATION

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages qu’offrent le contrat en alternance pour vous former et obtenir le MBA Manager Achat & Supply Chain (Bac +5) proposé par l’école ESAP.

L’ENTREPRISE

En partenariat avec ESAP, notre entreprise partenaire, située Rungis dans le Val de Marne (94) recherche un(e) Alternant(e) Assistant Achats Indirects. Vous voulez faire de votre alternance une expérience au contact des réalités du terrain et contribuer activement au développement d’un grand groupe ? Alors cette offre est faite pour vous !
 

VOS MISSIONS

Au coeur de la Direction Administrative et Financière de l'entreprise, et rattaché au responsable des achats, vous apportez une aide sur les projets à mettre en oeuvre dans le cadre de la nouvelle procédure achats et de ses objectifs :

1/ Gestion administrative des commandes récurrentes 

 

  • Réception et vérification des Bons de Commande avec contrôle de la procédure Achat 
  • Traitement et envoi des commandes 
  • Réception et traitement des demandes d’achats 
  • Rédaction des Bons de commandes, mise en signature 
  • Suivi et contrôle des délais jusqu’à la complète réalisation 
  • Suivi et contrôle des réceptions 
  • Gestion des litiges avec le service concerné 
  • Suivi administratif du panel fournisseur 
  • Aide au lancement d’appel d’offres.

2/ Gestion d’appels d’offres complets

 

  • Sourcing de nouveaux prestataires 
  • Mise en concurrence 
  • Etablissement du cahier des charges avec nos clients internes et développement du produit en partenariat avec nos fournisseurs 
  • Négociation prix, suivi et gestion de la commande, suivi de la réalisation jusqu’à la facturation
  • Familles d’achats concernées : impression, meetings, marketing, restauration, traductions...

3/ Une mission principale d’ordre stratégique sera confiée au stagiaire 

 

  • Mise en place de procédures ou contrats cadre visant à améliorer la maîtrise du portefeuille fournisseurs
  • ou aide à l’exploitation du portefeuille suite à la mise en place de SAP
  • ou mise en place d’outils achats : fiche fournisseurs, indicateurs de performance (KPI)…

VOTRE PROFIL

  • Motivation
  • Rigueur, sérieux, organisation, sociable, ouverture d’esprit
  • Aisance relationnelle (expression orale et écrite)
  • Bureautique : Excel, Word, Powerpoint, SAP (ERP)