Gestionnaire des achats en stage

L'ECOLE 

ESAP Lyon, Ecole Supérieure des Acheteurs Professionnels du Bac +4 au Bac +5 recherche pour l’un de ses partenaires, un(e) Gestionnaire des achats, en stage. 

Choisir entre études et emploi : Et pourquoi pas associer les deux ?           
 

LA FORMATION

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages qu’offrent le stage pour vous former et obtenir la formation Acheteur Leader (Bac +4) ou Manager Achat et Supply Chain (Bac +5) proposés par l’école ESAP.           
 

L’ENTREPRISE

En partenariat avec ESAP, notre entreprise partenaire, située à Clermont-Ferrand (63), recherche un(e) Gestionnaire des achats. Vous voulez faire de votre stage une expérience au contact des réalités du terrain et contribuer activement au développement d’une collectivité à grande échelle ? Alors cette offre est faite pour vous !           
 

VOS MISSIONS

Dans le service Achats-Marchés et avec une équipe de 6 personnes :

• Assurer un traitement des demandes et des commandes pour l’ensemble des directions de l’ARS et des délégations départementales, dans le respect des procédures et du budget alloué
• Assurer la passation, le traitement et le suivi des commandes dans le respect des procédures d’achat et des règles de la commande publique et de seuils par nature de dépense
• Assurer le suivi de l’exécution des marchés et des contrats
• Assurer le suivi des engagements en lien avec le service budget, de l’enregistrement des dépenses dans le système d’information budgétaire et comptable SIBC (Système d’Information Budgétaire et Comptable de l’ARS) et des services faits
• Assurer les relations clients-fournisseurs avec les services internes, et assurer le traitement des relations avec les fournisseurs extérieurs
• Participer à la mise en œuvre du contrôle interne de sécurisation du processus achat
• Participe activement au pilotage des dossiers
• Apporte son expertise et son appui au Responsable du service

VOTRE PROFIL

Connaissances

• Connaissance des principes budgétaires et comptables
• Connaissances des procédures des marchés publics
• Instances et processus décisionnels de la structure
• Maitrise des procédures internes

Savoir-Faire

• Pratique de la mise en concurrence simplifiée
• Négociation avec les fournisseurs
• Maîtrise des principaux outils informatiques (Word, Excel, Power point)

Savoir-Être

• Capacités d’analyse et de synthèse
• Sens pédagogique et capacité à travailler en équipe
• Etablir et entretenir une relation de service avec les différents secteurs, les managers et les salariés de l’agence
• Rigueur et réactivité