Approvisionneur
Un approvisionneur est une personne qui est responsable de gérer l'approvisionnement en matières premières, en fournitures et en équipements d'une entreprise ou d'une organisation. Son rôle consiste à s'assurer que les stocks sont suffisants pour répondre aux besoins de l'entreprise tout en évitant les excès qui pourraient entraîner des coûts inutiles. Il est un acteur clé dans la gestion des approvisionnements d'une entreprise, jouant un rôle crucial dans la garantie d'une continuité des opérations et dans l'optimisation des coûts.
Les missions de l'approvisionneur
L'approvisionneur travaille en étroite collaboration avec les fournisseurs. Il doit également suivre les tendances du marché pour s'assurer que les prix sont compétitifs et que les produits achetés répondent aux normes de qualité de l'entreprise.
Ses principales missions sont :
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Analyser les besoins en approvisionnement : il doit évaluer les besoins de l'entreprise en matières premières, fournitures et équipements en fonction des commandes passées, des stocks actuels, des prévisions de ventes et des échéances de production.
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Identifier les fournisseurs : il est important pour l'approvisionneur de trouver des fournisseurs fiables et compétitifs qui peuvent fournir les produits et services dont l'entreprise a besoin.
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Négocier les conditions d'achat : il doit négocier avec les fournisseurs les meilleures conditions d'achat possibles en termes de prix, de délais de livraison et de qualité des produits.
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Passer les commandes : une fois les fournisseurs sélectionnés et les conditions d'achat négociées, il passe les commandes et s'assure que les produits sont livrés dans les délais impartis.
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Gérer les stocks : il doit surveiller les niveaux de stock de l'entreprise pour éviter les surstocks ou les ruptures de stock qui pourraient affecter la production et les ventes.
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Assurer le suivi des livraisons : il doit suivre les livraisons et s'assurer que les produits commandés sont conformes aux spécifications et aux normes de qualité.
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Gérer les litiges : en cas de litige avec un fournisseur, l'approvisionneur doit être en mesure de résoudre le problème rapidement et efficacement.
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Contribuer à l'amélioration continue : enfin, il doit être en mesure de proposer des améliorations pour optimiser les processus d'approvisionnement de l'entreprise et réduire les coûts.
Profil de l'approvisionneur
Le profil de l'approvisionneur peut varier en fonction de l'entreprise et du secteur d'activité. Toutefois, certaines compétences et qualités sont recherchées :
- Compétences en négociation : il doit être capable de négocier efficacement avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions d'achat possibles.
- Capacité d'analyse : il doit être capable d'analyser les données et les tendances pour anticiper les besoins en approvisionnement et éviter les surstocks ou les ruptures de stock.
- Bonne connaissance des produits et des fournisseurs : l'approvisionneur doit connaître les produits et services nécessaires à l'entreprise et avoir une bonne connaissance des fournisseurs potentiels.
- Rigueur et organisation : il doit être rigoureux et organisé pour suivre les commandes, les livraisons et les stocks de manière efficace.
- Sens de la communication : il doit être capable de communiquer efficacement avec les fournisseurs, les collègues et les autres départements de l'entreprise.
- Esprit d'équipe : il doit travailler en étroite collaboration avec les autres départements de l'entreprise, notamment la production et les achats.
- Capacité d'adaptation : l'approvisionneur doit être capable de s'adapter rapidement aux changements dans les besoins de l'entreprise et les conditions du marché.
Comment devenir approvisionneur ?
De manière générale, un diplôme de niveau Bac+5 dans les domaines de la logistique, de la gestion des achats ou de la supply chain est souvent requis pour exercer le métier d'approvisionneur. ESAP propose une formation qui regroupe ses trois domaines : le MBA Manager Achats & Supply Chain. Cette formation est la voie royale vers les métiers de la supply chain notamment celui d'approvisionneur. Accessible en alternance, le MBA Achats & Supply Chain permet aux étudiants d'allier formation et pratique.
